《中文科技期刊数据库》用户手册

《中文科技期刊数据库——文摘版》自1989年建库以来，使用了DOS单机版、Novell局域网版、Windows单机版、NT局域网版和Web版等一系列检索软件。在多年的实践中，检索软件得以不断的创新和完善。今天提供给您的检索系统为综合了以往各个版本的优点，并提供基于Internet最方便的数据库使用方式。

第一章 概述
　　一、简介
　　本检索软件包括基于Windows操作系统的单机版及Web版。
　　Web版是TCP/IP多线程服务器，以服务器、浏览器的访问方式响应客户端检索请求并返回检索结果。
　　单机版是单机检索用户的首选，检索速度快、使用操作简单、功能强大。
　　全文浏览器安装在用户端，可方便的对文章浏览、打印、文本识别、图像截图等。
　　该检索软件安装简单、使用方便。
　　二、软件环境
　　《中文科技期刊数据库——文摘版》可以使用Win95/98、Win2000、Win NT作为操作系统，需安装Web版的用户，必须先安装IIS服务。　　推荐运行环境：WIN2000 Server +IE6.0
　　三、硬件环境
　　本系统对硬件基本要求：内存128M以上，PⅢ 800MHz以上CPU，硬盘要求系统盘C盘有500M以上剩余空间，其它硬盘存储空间要求视订购数据量多少。全套《中文科技期刊数据库——文摘版》检索数据需要7G左右空间，1989-2003全套全文要求750G存储空间。全套全文每年补充需约120G空间。

第二章 系统安装与设置
　　本系统的安装非常简单，只需把光盘上的压缩文件解压到硬盘并进行自动配置即可，对系统没有特别的软件要求，需要IIS软件来做Web发布。如果是NT系统，请检查是否有IIS软件运行，没有请安装；如果是WIN2000系统，则已自带IIS发布软件。
　　1、安装光盘文件清单及说明
　　●　Activeds.dll 动态库　　　　　　　　　　　●　SETUP.INI 配置文件
　　●　Readme.txt 说明文档　　　　　　　　　　　●　VIP.exe 压缩包
　　●　Setting.exe 设置程序　　　　　　　　　　　　 ……
　　●　Setup.exe 安装程序　　　　　　　　　　　 ●　VIP.r** 压缩包

　　2、安装(解压)
　　《中文科技期刊数据库——文摘版》数据库检索系统的安装可直接运行安装光盘上的Setup.exe即开始解压到硬盘上，大约需要占用硬盘空间7G。
　　出现如下界面：

[系统数据路径] 路径= E:\VIP\chinese\Web\Data\ 新闻路径= E:\VIP\News\Web\Data\ 外刊路径= E:\VIP\Foreign\Web\Data\ 引文路径= E:\VIP\Science\Web\Data\ [登录] 检查密码=1 检查IP地址=1 [维普中刊] 题录口令=****-**** [捷猫模板路径] 中刊路径=E:\VIP2004\Chinese\bin\Htt 新闻路径=E:\VIP2004\News\bin\Htt 外刊路径=E:\VIP2004\Foreign\bin\Htt 引文路径=E:\VIP2004\Science\bin\Htt [捷猫配置文件] 中刊=E:\VIP2004\Chinese\bin\NimbleCat.Cfg 新闻=E:\VIP2004\News\bin\NimbleCat.Cfg 外刊=E:\VIP2004\Foreign\bin\NimbleCat.Cfg 引文=E:\VIP2004\Science\bin\NimbleCat.Cfg [演示数据路径] 中刊路径=G:\演示盘\Data\

　　1、检索式输入：用户可分三种方式进行

　　(1) 输入单个检索词：先选择检索入口，然后在检索式输入框中输入某一检索词，选择“模糊”或“精确”匹配，点击“检索”按键，页面下方将显示与您输入的限定条件相匹配的检索结果。　　
　　(2) 使用“二次检索”功能：在第一次结果的基础上进行再次检索；当需要对上一次的检索条件进行补充时，就可使用这项功能，方法是同样先选择检索入口，然后在检索式输入框中输入某一检索词，选择“模糊”或“精确”匹配，在“检索”按键的后面选择“与、或、非”的逻辑组配关系，然后点击“二次检索”按键，概览区将显示“二次检索”后的结果。
　　例如：先选用“关键词”检索途径并输入“电脑”一词，输出结果；再选择“刊名”途径，输入“南京大学学报”，在“与、或、非”的可选项中选择“与”，点击<二次检索>，然后输出的结果就是：刊名为“南京大学学报”，含关键词“电脑”的文献。
　　二次检索可以多次应用，以实现复杂检索。
　　(3) 直接输入复合检索式：例如输入“K=电脑*J=南京大学学报”，和上述输出结果一样。检索词前面的英文字母是各检索入口字段的代码，可在检索入口选择框中查看。本数据库检索符号的对应关系为 “*”对应“与”、“+”对应“或”、“-”对应“非”。在选用“任意字段”检索入口时可按布尔运算的规则写复合检索式，例：输入检索式为“(CAD+CAM)*服装”，检出结果等同用“CAD”检后，输入“CAM”并选“或” 选项进行二次检索，再输入“服装”并选“与”选项二次检索共三步的操作。
　　注：上述选择“模糊”和“精确”匹配的区别——如，检索字段选择“关键词”，然后输入“基因”一词，在“模糊”(默认)检索方式下，将查到关键词字段含有“基因结构”、“基因表达”、“癌基因”、“人类基因组计划”、“线粒体基因”等词的相关文献，而在“精确”检索方式下，就只能查到含 “基因”一词的相关文献。该功能只在选定“关键词”、“刊名”、“作者”、“第一作者”和“分类号”这五个字段进行检索时才生效。

　　2、检索结果显示和输出：

　　(1) 页面的结果显示：分“概览区显示”和“细览区显示”两个部分；单击 “概览区”的题名，“细览区”会出现对应的题录文摘信息；双击“概览区”该篇文章题名，会单独弹出新窗口，调出该全文(如果在“设置”下拉菜单中，“允许查看全文”功能未被勾选，则双击文章题名不能调出全文)。概览区和细览区的页面大小用户可通过拖动中间的分隔线自行调节；
　　注：在“设置”下拉菜单中有一个选择“源文献页长”的功能，控制的是“概览区”每屏显示记录的条数；　　　　(2) 题录文摘信息的显示和输出：在“文件”下拉菜单中，有“保存检索结果”和“打印检索结果”功能，针对用户选定的目标(“当前记录”、“标记记录”、“非标记记录”、“全部记录”)进行操作；
　　(3)标记记录题录文摘信息的显示和输出：可以直接在“概览区”选中记录的序号前小方框中打勾做标记，也可以使用“工具”下拉菜单中的“标记当前页记录”来为整屏显示的记录做标记，点击
　　(4)工具栏的“ ”、“ ”按键，即可实现对标记记录的保存和打印；
　　注：在“设置”下拉菜单中，有“输出选项”、“输出格式”两个功能，前者是对保存或打印记录的题录文摘信息项进行选择(如：光盘号、题名、作者、机构等)，后者是对输出记录的格式进行选择(概览区格式、细览区格式)。 　　(5) 全文的显示和输出：将选中文章做好标记后，选择“全文”下拉菜单中的“显示全文”、“打印全文”、“保存全文”，即可实现对全文的输出操作，工具栏的第一个按键还可直接显示标记记录全文(支持操作多篇文章)。
　　全文打开后，还可以进行图片的“OCR”识别功能(如下图所示)。

　　3、导航窗口的使用：位于检索页面左侧，分为学科分类导航和刊名导航两个功能；两个功能只能单独选择使用，选择办法是：点击页面上方“设置”下拉工具条→选中“导航方式”→选中 “分类导航”(或“刊名导航”)→系统自动切换功能；
　　(1)学科分类导航：呈树形结构，参考《中国图书资料分类法》进行分类，初始显示7个类别，每一类均可逐级打开，当点击最底层类别时，页面右侧概览区域中将直接显示出该类别下的所有记录；
　　也可选中某学科类别后，在右侧检索输入框中输入检索条件，检索结果则为局限于此类别下的数据。
　　(2) 刊名导航：刊名导航功能也按7个学科类别进行分类，同样以逐级打开方式显示，打开某一二级类别，将看到该类别下所有被收录的刊名目录，再点击某一刊名，页面右方概览区将显示该刊物所有被收录数据信息；同学科分类导航一样，选中某一刊名后，在右侧检索输入框中输入检索条件，检索结果则为局限于此刊物下的数据。
　　注： “导航系统查询”功能是专门针对用户选择的导航功能(“分类导航”或“刊名导航”)进行查询，“查询”按键后的上下光标用做翻看导航系统的上下位概念。

　　4、检索条件限制：分“检索范围”和“年限”限制。
　　(1)检索范围限制：“设置”下拉工具条→“检索范围”→选中“全部期刊”(或“重要期刊”、“核心期刊”)；　　(2)年限限制：点击页面上“年限”按键，出现“起始年”、“结束年”选择，选定后即生效，直到重新选择或关闭窗口截止。
　　以上两个限制可以配合使用，对输入检索式、分类导航或刊名导航均有效。

　　5、“同义词”或“同名作者”功能：可以将用户输入的检索条件进行扩充，从而保证查全率；
　　实行方式：“设置”下拉工具条→勾选“调用同义词库”(或“调用同名作者”)功能；
　　“同义词”功能对选定“关键词”检索入口有效，“同名作者”功能对选定“作者”或“第一作者”检索入口有效；

　　6、检索式的保存和处理：用户可对查询过程中的检索式进行存储，可以随时调用而不用重新输入；实行方式：“文件”下拉工具条→选择“保存检索式”(“调用检索式”或“删除检索式”)→对检索式进行处理(“标记检索式”、“非标记检索式”、“全部检索式”)。